各大菠菜网差旅费管理办法(修订)发布时间:2020-05-27 财务处 点击:
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为贯彻落实《各大菠菜网》,加强和规范我院差旅费管理,参照《菠菜网最稳定正规平台》(晋财行﹝201449号),山西省财政厅山西省直属机关事务管理局《各大菠菜网》(晋财行﹝201998号)等,结合我院实际,经研究,修定《各大菠菜网差旅费管理办法》,现印发施行。


第一章 总 则


第一条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。


第二条 公务出差实行审批制度,公务出差必须在办公系统按规定程序报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格执行差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。


第三条  差旅费标准按照分级别、分项目原则制定。


第二章 城市间交通费


第四条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、汽车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。


第五条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:


交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

厅局级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销


未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。


第六条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。


省内出差除处置应急事项(红色、橙色级)外,一律不得乘坐飞机。省外出差应优先选择高铁、动车等交通工具出行。路途较远或任务较急,确需乘坐飞机的,由党委书记和院长审批。


未经审批乘坐飞机出行的,超出乘坐高铁车票价格部分由个人负担。


第七条 国内出差、因公临时出国乘坐飞机,执行财政部、中国民用航空局印发的《菠菜网最稳定正规平台》(财库[2014]33号)规定。报销时提供《各大菠菜网》《各大菠菜网》,通过其他途径购买的,提供购买时点政府采购机票管理网站同时刻同航班舱位的价格截图材料,以证明购买价低于优惠价,作为报销凭证附件。


第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。


 


第三章 住宿费


第九条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。


第十条 厅局级及相当职务人员(正高职称)住单间或标准间;处级及以下人员住标准间。


第十一条 省内出差住宿费限额标准为:厅局级及相当职务人员(太原、大同、晋城、临汾、阳泉、长治、晋中)每人每天480元,其他地区每人每天400元;处级及以下人员省会城市每人每天310元,地级市每人每天240元,县级200元。如无特殊情况出差人员均应入住学院协议宾馆。


第十二条 省外出差省会城市、直辖市住宿费限额标准参照财政部发布《关于印发<中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表>的通知》(财行[2016]71),详细标准见附件。地市及县级城市标准参照省内标准执行。


第十三条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。


第四章 伙食补助费


第十四条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。由本人根据实际情况填报,财务审核。


第十五条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,省内出差按每人每天100元标准包干使用;省外出差按照出差目的地的标准补助(除西藏、青海、新疆等地标准为每人每天120元外),其他城市标准为每人每天100元。在途期间的伙食补助费按照当天最后到达目的地的标准包干使用。


第十六条 出差人员应当自行用餐。凡缴纳会务费(培训费)由接待单位统一安排用餐的,不再享受伙食补贴。如向会务(培训)接待单位交纳伙食费的,凭缴费凭据享受伙食补贴。


第五章 市内交通费


第十七条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。由本人根据实际情况填报,财务审核。


第十八条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天按80元标准包干使用。带(租用)车出差、往返由单位派车接送的不再领取市内交通费。


第十九条 出差人员由本单位或接待单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。


第六章 报销管理


第二十条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由本单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。


第二十一条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。


住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。发票内容应包含单位名称、住宿标准、实住天数、合计金额(大小写一致)。


省内出差伙食补助费按规定标准报销。


省外出差伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。


市内交通费按规定标准报销。


未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。


第二十二条 出差人员出差结束后应当及时(一个月内)办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。


住宿费、机票、车票、培训费、会务费等支出按规定使用公务卡进行结算,财务不再办理差旅费预借款手续。


实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费。无住宿发票,需由出差人员说明情况并经所在部门主要负责同志批准,能提供出差审批单和明确记录出发与返程时间、地点的机票、车票等相关原始凭证的,可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。


第二十三条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。


第七章 参加会议、培训、外出实习等费用报销


    第二十四条  工作人员外出参加会议、培训,审批流程执行学院《各大菠菜网》(晋水院办〔201656号),报销时须持会议、培训通知。


    举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费用由会议、培训举办单位按规定统一开支,参会人员不再享受伙食补助及交通补助,往返会议、培训地点的差旅费按照规定报销。


    教职工严格按公务出差审批事项与时间往返,不得提前出发或超时返回。提前或超时期间的城市间交通费不得报销、伙食补助费和市内交通费不得计发。


汽车司机随工作人员因公出差同工作人员同等待遇。


挂职锻炼和参加专项支援工作的教职工,在途期间的伙食费和市内交通费按照差旅费规定执行;其余时间每人每天按照出差伙食补助标准的50%领取生活补助,不得在按照差旅费标准领取伙食补助费和市内交通费。


第二十五条 学生外出实习住宿,应提前联系便捷的住宿地点,尽量节约。带队教工应与学生同宿一处,在住宿费标准内实报。实习期间带领学生往返产生的市内交通费凭据报销,不再包干使用。


市区及周边地区范围内的实习,午饭在外就餐的伙食费每人每天补助40元。


第八章 特殊事项的差旅费报销


第二十六条  援疆和参加全省安排的到基层锻炼和扶贫的按相关规定执行。


第二十七条  工作人员因公出国()境内差旅费按本办法规定报销;因公出国()境外的食宿交通费,按党政机关因公出国()经费管理相关规定执行。


第二十八条  工作人员出差期间,事先经学院领导批准就近回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销。


 


 


第九章 其他规定


第二十九条 职工晋升职称答辩及相关费用、入党积极分子培训学习相关费用等,全部自理。


第三十条 由于运城、太原两校区办学,部分职能部门负责两校区工作及教师两校区交流使用。差旅费报销以家庭所在地为界,异地办公伙食费按实际工作日每人每天80元计发。办公期间无市内交通费补助。


第三十一条 校篮球队、田径队经批准代表学院外出参加相关体育竞技比赛,组织单位收取参赛费、会务费统一负担运动员食宿的不再计算伙食补助;食宿自理的每人每天按100元标准计发运动员伙食补助(会餐部分相应扣除),市内交通费统一安排,据实报销。


第三十二条 学生代表学院外出参加演讲、竞赛、表演等文体活动,组织部门应提前联系食宿,统一安排,尽量节约。食宿自理的每人每天按80元标准计发学生伙食补助(会餐部分相应扣除),市内交通费同上条安排。


第三十三条 教师学历教育、实践锻炼等差旅费用报销的规定:


1、学历教育:博士生学习每学期报销一次城市间交通费,伙食补助及市内交通费个人负担;博士以下学历教育差旅费全部由个人负担。


2、企业实践锻炼,按照学院“关于教师到企业实践锻炼的管理办法”(晋水院教﹝201451号)规定执行。


第十章 监督问责


第三十四条  各系部处室应当加强对本部门人员出差活动和经费报销的内控管理,对本部门差旅审批手续、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。


第三十五条  各部门应当自觉接受财务、审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。主要包括出差活动是否按规定履行审批手续;差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;差旅费报销是否符合规定;是否存在转嫁或接受转嫁差旅费的情况;差旅费管理和使用的其他情况等。对违反本办法规定的,依法依规追究相关部门和人员的责任。


第十一章  附 则


第三十六条 本办法由财务处负责解释。


第三十七条 本办法自51日之日起执行,原相关规定同时废止。


附件:


1.各大菠菜网因公出差、参会及培训审批表在OA系统中申报


2.各大菠菜网出差乘坐飞机审批表在OA系统中申报


3.中央机关和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费和伙食补助费标准表.xls


4.关于加强公务机票购买管理有关事项的通知.docx


5.山西省省直机关差旅费管理办法.docx


6.关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理等事项的通知.pdf


7./教职工外出学习培训参会的管理规定.doc


8.关于教师到企业实践锻炼的管理办法.pdf



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